С 1 июля 2026 года Польша начнет следующий этап всеобъемлющей цифровизации государственного управления. Государство постепенно отказывается от традиционного бумажного документооборота в пользу электронных реестров и цифровой связи с государственными органами. Эти изменения коснутся польских граждан, предприятий и иностранцев, легализующих свое пребывание и работу в Польше.
Реформа является частью стратегии государства по цифровому управлению и основана, среди прочего, на Законе об электронной доставке, Законе о приложении mObywatel и положениях, регулирующих работу государственных реестров. Изменения направлены на сокращение количества бумажных документов, ускорение административных процедур и повышение безопасности обмена информацией между гражданами и администрацией.
Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.
Одно из важнейших изменений — это придание полной юридической силы цифровым документам, доступным в приложении. mCitizen. Теперь документы, отображаемые в приложении, рассматриваются наравне с их бумажными аналогами при решении официальных вопросов.
Это означает, что электронные документы могут использоваться, помимо прочего:
- в органах государственного управления
- в ходе нотариальных действий,
- в банках
- при заключении трудового договора,
- при подтверждении личности во многих государственных и частных учреждениях.
Это решение снижает необходимость носить с собой пластиковые документы и значительно упрощает взаимодействие с администрацией.
Электронная доставка заменяет традиционную корреспонденцию.
Система играет все более важную роль. электронная доставкакоторый становится основным каналом связи между государственной администрацией и гражданами.
На практике это означает, что административные решения, вынесенные областными органами власти, в том числе решения о легализации пребывания иностранцев, больше не будут отправляться заказным письмом через Poczta Polska. Официальная корреспонденция будет доставляться в электронном виде по электронному адресу доставки (ADE), а электронное подтверждение получения будет иметь ту же юридическую силу, что и получение заказного письма. Это значительно снижает риск потери корреспонденции, задержек доставки или проблем с уведомлением о доставке.
Цифровая легализация пребывания иностранцев
Значительные изменения также коснулись процедур, проводимых Управлением по делам иностранцев и отделами по делам иностранцев в воеводских управлениях.
С помощью модуля управления делами (MOS) иностранцы могут подавать заявления в электронном виде на следующие виды услуг:
- временный вид на жительство
- постоянный вид на жительство
- долгосрочный вид на жительство в ЕС.
Система позволяет заполнять формы онлайн, прикреплять необходимые документы, подписывать документы с помощью доверенного профиля или квалифицированной подписи, а также отслеживать ход разбирательства.
Личное посещение офиса необходимо только в случаях, предусмотренных законом, главным образом для снятия отпечатков пальцев, предъявления оригинала проездного документа или получения вида на жительство.
Электронные разрешения на работу
Начиная с июля, дальнейшие процессы, связанные с трудоустройством иностранцев, постепенно переводятся в электронные системы.
Это относится прежде всего к:
- разрешения на работу,
- заявления о передаче работы иностранцу.
Работодатели подают документы исключительно в электронном виде, при этом все этапы процесса осуществляются с помощью информационных систем. Электронные документы заменяют бумажные формы с традиционными печатями и подписями.
Это призвано сократить время обработки дел и упростить обмен информацией между ведомствами, работодателями и иностранцами.
Администрация самостоятельно проверит данные гражданина.
Новые правила также предусматривают расширение возможностей проверки данных сотрудниками органов государственного управления.
Должностные лица получают прямой доступ к наиболее важным государственным реестрам, в частности:
- Реестр PESEL,
- Реестр актов гражданского состояния
- Реестр паспортных документов.
Это позволит автоматически проверять большую часть данных, устраняя необходимость для граждан предоставлять дополнительные бумажные справки, выданные другими ведомствами. Такое решение обеспечивает более быструю проверку личности, достоверности документов и выявление недействительных или устаревших документов в ходе административной процедуры. Для граждан и иностранцев это прежде всего означает сокращение количества документов, которые необходимо собрать перед подачей заявления.
Какие изменения произойдут для иностранцев?
Тем, кто стремится легализовать свое пребывание, следует помнить, что все большая часть их контактов с администрацией будет осуществляться исключительно в электронном виде. Это означает регулярную проверку электронной почты, поскольку запросы на дополнительные документы, уведомления и административные решения будут поступать преимущественно в этом формате.
Неответ на корреспонденцию, доставленную в электронном виде, может повлечь за собой те же юридические последствия, что и неполучение оплаты за традиционное заказное письмо.
Что стоит делать сейчас?
Эксперты в области государственного управления рекомендуют как гражданам Польши, так и иностранцам подготовиться к новым правилам функционирования администрации.
В частности, стоит отметить следующее:
- обновить приложение mCitizen и проверить правильность всех цифровых документов, включая сам документ. Diia.pl в случае с гражданами Украины;
- проверить достоверность Доверенный профиль, которую необходимо продлевать каждые три года;
- начать свой собственный Адрес для электронной доставки (ADE) и регулярно проверять полученную корреспонденцию;
- обеспечить актуальность контактных данных, хранящихся в административных системах;
- Используйте электронные формы, предоставляемые учреждениями, вместо бумажных заявлений.
Цифровое администрирование становится повседневной реальностью.
Внедряемые решения призваны оптимизировать работу органов государственного управления, сократить количество бумажных документов и уменьшить время, необходимое для проведения судебных разбирательств. Одновременно с этим, доступ в интернет, активный профиль доверия и возможность использования электронных услуг становятся неотъемлемыми элементами взаимодействия с польскими ведомствами.
Для иностранцев, планирующих остаться или работать в Польше, это означает, прежде всего, необходимость отслеживать электронную переписку и использовать новые цифровые инструменты, которые станут основным способом ведения административных дел в ближайшие годы.
Анна Николенко, специалист в области коммуникаций, цифровых проектов, PR и маркетинга с многолетним опытом работы на стыке медиа, информационных технологий и управления проектами, с опытом работы в международных организациях, крупнейших украинских компаниях, медиаиндустрии и образовательном секторе. Активно участвовала в развитии украинского IT-сообщества.
Что вы думаете об этом материале?
Присоединяйтесь к обсуждению. Комментарии должны относиться к теме публикации.
Написать комментарий